Plt Bupati Pasaman Sabar.AS : Jadikan Bintek Sertifikat Elektronik wadah pengelolaan arsip yang terintegrasi

Pasaman. Diskominfo , 20/11/23

Dalam rangka mewujudkan percepatan implementasi Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE), Pemerintah Kabupaten Pasaman akan menerapkan penggunaan tanda tangan elektronik dalam dokumen kedinasan elektronik sehingga kerentanan memalsukan tandatangan dan memodifikasi data dokumen dapat dihindari.

Pemerintah Kabupaten Pasaman melalui Dinas Kominfo       

Kabupaten Pasaman saat ini telah menerbitkan Sertifikat Elektronik bagi Pimpinan Daerah, seluruh Kepala OPD, Camat dan Pimpinan Unit Kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pasaman. Penerbitan Sertifikat Elektronik ini dilakukan sebagai tindak lanjut Penandatangan Perjanjian Kerja Sama (PKS) antara Pemerintah Kabupaten Pasaman dengan Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara pada tanggal 28 Februari 2023 di Jakarta

Hal tersebut disampaikan Kepala Dinas Kominfotik Pasaman Budhi Hermawan saat menyampaikan laporanya dalam.kegiatan Sosialisasi dan bimbingan tekhnis pemanfaatan sertifikat elektronik dilingkungan Pemerintah daerah Pasaman di Aula Lantai III Kantor Bupati Pasaman, Senin 20/11/2023,

 Kepala Dinas Kominfotik Pasaman Budhi Hermawan. SH juga mengatakan,  Sosialisasi dan bimbingan teknis pemanfaatan sertifikat elektronik di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pasaman dilaksanakan 

 bertujuan untuk menyatukan cara pandang, pemahaman dan teknis penggunaan tanda tangan elektronik bagi seluruh kepala opd, camat dan pejabat struktural yang telah diterbitkan sertifikat elektroniknya yang nantinya akan digunakan untuk menandatangani dokumen kedinasan.

Disamping itu Budhi Hermawan juga menjelaskan ,Penerapan tanda tangan elektronik dalam pemerintahan, sebagai upaya pemerintah daerah  untuk meningkatkan efisiensi kerja dan kecepatan pelayanan kepada masyarakat.  Dengan adanya tanda tangan elektronik dapat mengatasi hambatan ketika pejabat yang bersangkutan diperlukan tanda tangannya, ternyata sedang keluar kota. Sehingga dengan adanya tanda tangan elektronik akan mempermudah pelaksanaan tanda tangan dari pejabat yang bersangkutan.

Selain itu tanda tangan elektronik juga dapat mengurangi jumlah dokumen di gudang arsip karena banyaknya sampah kertas, dan memudahkan penyebaran surat keputusan yang dibutuhkan oleh banyak pegawai pemerintahan. ungkap Budhi Hermawan,  

Pasca dilaksanakanya penandatanganan perjanjian kerja sama (pks) pemanfaatan sertifikat elektronik antara pemerintah kabupaten pasaman dengan balai sertifikasi elektronik (bsre) badan siber dan sandi negara, maka seluruh kepala opd, camat, dan pejabat struktural Yang menjadi pimpinan unit kerja di lingkungan pemerintah kabupaten pasaman telah diterbitkan sertifikat elektroniknya., terang Budhi Hermawan 

Namun tanda tangan elektronik ini dalam sistem pemerintahan perlu memiliki kekuatan hukum sehingga menjadi solusi legalitas di era digital. Tanda tangan elektronik pada dokumen elektronik memiliki kekuatan hukum yang setara dengan tanda tangan basah pada dokumen kertas.Untuk itu pemerintah kabupaten pasaman saat ini sedang menyiapkan regulasi yang mengatur penyelenggaraan dan penggunaan sertifikat elektronik dan tanda tangan elektronik di lingkungan pemerintah kabupaten pasaman. terang Budhi Hermawan, 

Kegiatan ini diikuti Pejabat yang telah memiliki Sertifikat Elektronik Yakni  Asisten, Kepala OPD, Camat, Kepala Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Pasaman dan Kepala UPT Puskesmas se Kabupaten Pasaman.  Dimana masing-masing Pejabat didampingi oleh 1 (satu) orang Operator.  Sehingga total jumlah peserta kegiatan Sosialisasi Pemanfaatan Sertifikat Elektronik ini sebanyak 65 Pejabat pemilik Sertifikat Elektronik dan 65 orang Operator pendamping. 

Dan untuk.narasumber.dalam kegiatan ini, "Evi Sri wahyuni , selaku (  Pengelola sistem dan tekhnologi informasi bidang pengelolaan sistem di uker balai sertifikasi elektronik ) , Nidya Pratiwi ( Selaku pengolah data dan informasi pada balai sertifikasi elektronik bidang pemenuhan tekhnisdi uker balai sertifikasi elektronik,  Jelas Budhi Hermawan , 

Sebelum membuka Bintek tersebut dalam arahanya Plt Bupati Pasaman Sabar. AS kepada seluruh peserta sosialisasi dan bimtek  mengucapkan selamat mengikuti  kegiatan ini, dan kepada narasumber serta panitia pelaksana Sabar.AS juga mengucapkan terimakasih atas kerjasama dan kebersamaannya sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik.

Sabar. AS,  juga menyebutkan,  Sesuai arahan presiden republik indonesia bahwa di era digital ini dimana cara-cara lama konvensional/ manual dalam pengelolaan arsip, dialihkan dengan cara baru yang merupakan inovasi dan adaptasi tik sehingga pengeloaan kearsipan dan surat menyurat menjadi terintegrasi, efisien, dan efektif serta terdokumentasi dengan baik. 

Pemerintah kabupaten pasaman dalam waktu dekat akan segera menerapkan aplikasi surat menyurat yang bernama srikandi (sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi), dimana proses penandatangannya menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi. Semoga kolaborasi antara dinas kominfo dan dinas perpustakaan dan arsip bisa segera menyiapkan aplikasi srikandi ini dan bisa launching dalam tahun ini. Oleh karena itu, sehubungan dengan percepatan penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), saya menyambut baik dengan diadakannya sosialisasi dan bimbingan teknis pemanfaatan sertifikat elektronik ini, sehingga kedepannya kita bisa maksimal memberikan layanan dan informasi kepada masyarakat demi terlaksananya pemerintahan yang baik, 

Dalam kegiatan tersebut juga dilaksanakan sesi tanya jawab sekaligus pendampingan pengelolaan data oleh tim tekhnis Dinas Kominfo Pasaman  terhadap para peserta Bintek   (Karno ),